Планирование графиков и распределение смен для вашей команды
Сервис, который превращает хаос рабочих смен в прозрачную и управляемую систему. Легкое планирование, точный учет и полный контроль над занятостью сотрудников и исполнителей
Гибкое планирование смен
Создавайте графики любой сложности: от классических 5/2 до суточных дежурств и вахтового метода. Реализована возможность бронирования смен по доступным слотам, что упрощает управление занятостью
Детальная статистика и учёт нагрузки
Анализируйте загруженность команды в разрезе отделов, ролей и временных периодов. Моделируйте сценарии, чтобы понять, как изменения в графике повлияют на ресурсы, и избежать переработок или простоев
Согласования и тайм-трекинг
Встроенный механизм согласования смен упрощает коммуникацию между руководителем и сотрудником. Подключаемый тайм-трекинг позволяет верифицировать фактически отработанное время, сравнивая его с запланированными сменами
Возможности платформы
Сводки по филиалам и ролям
Получайте единую картину занятости по всем подразделениям. Система агрегирует данные в реальном времени, показывая, где нехватка рук, а где переизбыток ресурсов.
Прогноз нагрузки и сценарии
Проверяйте гипотезы до их внедрения. Меняйте графики, роли или количество смен — система рассчитает влияние на загрузку и поможет избежать авралов.
Контроль переработок и простоев
Автоматически отслеживайте превышение норм часов и недозагрузку. Вовремя корректируйте планы для соблюдения законов и сохранения продуктивности.
Создание графиков любой сложности
Настраивайте расписания под любые форматы работы — от 5/2 до суточных дежурств, вахты и скользящих графиков. Интуитивный интерфейс для сложных сценариев.
Бронирование доступных слотов
Размещайте открытые слоты и позволяйте сотрудникам бронировать их самостоятельно. Это сокращает время согласования и даёт прозрачность.
Умное согласование замен
Сотрудники обмениваются сменами сами. Система проверяет риски перегрузки или нехватки людей и одобряет только безопасные варианты.
Расписание всегда под рукой
Ваши смены доступны в мобильной версии и веб-интерфейсе в любой момент. Никаких поисков в чатах, все изменения приходят мгновенно.
Обмен сменами с коллегами
Предлагайте слоты коллегам или находите замену. Система сама проверит баланс нагрузки и утвердит обмен за секунды.
Верификация отработанного времени
Сравнивайте план с фактом — система фиксирует приходы и уходы. Вы и руководитель видите точные часы работы без ошибок в расчётах.
Кому полезно
Малый бизнес
Замените хаос Excel-таблиц и устных договоренностей на прозрачную систему. Создавайте графики за минуты, отслеживайте занятость сотрудников и экономьте время руководителя, которое раньше уходило на согласования и ручные подсчеты.
Удаленщики
Сотрудники за пределами офиса всегда видят свои смены в мобильном приложении. Никаких звонков и уточнений — система уведомляет о сменах заранее, а встроенный тайм-трекинг фиксирует фактически отработанное время, даже если команда распределена по разным часовым поясам.
Производство
Управляйте сложными вахтовыми графиками, ночными сменами и межцеховыми перемещениями. Моделируйте загрузку оборудования и персонала, чтобы избежать простоев и переработок. Автоматический контроль норм часов помогает соблюдать трудовое законодательство и снижать риски штрафов.
Сравнение решений
Интеграция
Регистрация и настройка
Создайте аккаунт и задайте базовые параметры: список сотрудников или ролей, типы смен и рабочие слоты.
Подключение команды
Пригласите сотрудников и исполнителей присоединиться к системе. Каждый получит доступ к своему расписанию.
Начало работы
Запланируйте первые смены и активируйте тайм-трекинг. Начните фиксировать фактически затраченное время и контролировать выполнение графиков.
Нужна помощь с интеграцией?
Удобная мобильная версия
Управляйте расписанием и согласовывайте смены прямо со смартфона. Мы адаптировали все функции так, чтобы они идеально работали в браузере вашего телефона без скачивания лишних приложений.
Частые вопросы
Можно ли интегрировать сервис с моей текущей HR-системой или 1С?
Да, мы предоставляем API для интеграции с большинством популярных учетных систем, что позволяет автоматически передавать данные о часах для расчета зарплаты.
Как быть с подменами и незапланированными отсутствиями?
Сотрудник может отправить заявку на замену через систему, а руководитель — оперативно согласовать ее, назначив другого исполнителя на освободившийся слот.
Какая тарификация?
У нас есть гибкая система тарифов, которая зависит от количества активных сотрудников в системе. Вы можете начать с бесплатного пробного периода, чтобы оценить все возможности.
Насколько защищены данные? Не произойдет ли утечка в сеть?
Безопасность данных — наш главный приоритет. Весь трафик шифруется с использованием протокола TLS, а хранение данных осуществляется на серверах с многоуровневой защитой, соответствующих стандартам 152-ФЗ. Мы регулярно проводим аудит безопасности и используем систему резервного копирования, чтобы исключить потерю информации. Ваши данные надежно защищены и не попадут в открытый доступ.
Можно ли настроить права доступа для разных сотрудников?
Да, в сервисе реализована гибкая система управления доступом. Вы можете назначать роли (например, «Администратор», «Руководитель», «Сотрудник», «Наблюдатель») и настраивать для каждой из них конкретные разрешения: просмотр, редактирование графиков, согласование смен, доступ к статистике и экспорт отчетов. Это позволяет выстроить прозрачную иерархию и разграничить ответственность в команде.
Можно ли заказать доработку или добавление нового функционала под наши бизнес-задачи?
Безусловно. Мы открыты к пожеланиям клиентов и готовы развивать сервис вместе с вами. Если вам требуется уникальная функция, которую не могут покрыть текущие инструменты, вы можете оставить заявку на доработку. Для этого достаточно быть активным пользователем сервиса или заключить соглашение о будущем сотрудничестве — и мы примем вашу заявку в разработку, чтобы сделать продукт еще более удобным именно для вашего бизнеса.
Остались вопросы?
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 15 минут, чтобы ответить на вопросы или провести персональную демонстрацию системы.
Или напишите нам прямо сейчас
